Para pedir um orçamento de contabilidade, informe sua atividade, cidade, situação do CNPJ e os serviços que precisa. Peça que a proposta explique o escopo, os valores, as cobranças adicionais e a forma de atendimento. Isso permite comparar o trabalho que será entregue.
Explique a atividade em palavras simples
Dizer apenas que tem uma empresa ou presta serviços pode não ser suficiente. Conte o que vende, para quem atende e como recebe. Não precisa saber o nome exato do enquadramento para iniciar a conversa; a responsável poderá orientar quais informações são necessárias depois.
Conte o momento da empresa
Você está começando, quer mudar de contador ou precisa resolver uma pendência? Diga se já possui CNPJ e quais rotinas estão funcionando. Quando houver um aviso ou problema, explique o assunto antes de compartilhar documentos sensíveis.
Informe a cidade e a forma de atendimento desejada
A localização do negócio ajuda a entender necessidades locais. Explique se prefere contato online e se precisa de algum encontro presencial. Uma empresa que atende a distância deve esclarecer como combina os procedimentos necessários à sua operação.
Liste o que espera receber
Acompanhamento contábil, orientações sobre documentos, rotinas de funcionários e organização financeira são exemplos de necessidades que devem ser discutidas. Evite supor que a palavra contabilidade signifique um pacote que inclui qualquer tarefa. Peça a descrição dos serviços e das responsabilidades da empresa contratante.
Faça perguntas que tornem as propostas comparáveis
O que está incluído na mensalidade? Quais serviços são avulsos? Existe cobrança adicional ou anual prevista? Como funcionam reajustes? Quem será meu contato? Como envio documentos e acompanho solicitações? Como são combinados o início e o encerramento do atendimento? Registre as respostas antes de escolher.
Comece sem expor dados desnecessários
A primeira mensagem pode explicar sua cidade, atividade e objetivo. O levantamento detalhado vem depois, pelo canal combinado com a contadora. Não é preciso publicar senha, documentos de sócios ou dados de clientes para pedir uma proposta inicial à Vale.
Quer aplicar isso ao seu negócio?
Uma orientação individual considera a realidade da sua atividade. Converse com a Hilda para entender os próximos passos.
Conversar com a Hilda